Günümüzde ulaşım hem daha kolay hem de daha zorlu bir hal aldı. Daha kolay çünkü mesafeleri daha kısa zamanda gidebiliyoruz. Daha zor çünkü trafik ve kalabalık toplu taşıma araçları tam bir kabus. Bu duruma çözüm olarak personel servisleri birçok kurumsal firmanın çalışanlarına sağladığı bir kolaylık. Firmalar bu sayede çalışanlarının trafik vs. gibi sebeplerle işe geç kalmalarını önlemiş olur ve çalışanlarının iş verimliliğini de arttırmış olurlar.
Peki personel servisi ayarlamak ne kadar mantıklı?
Öncelikle ilk dikkat edilmesi gereken husus personel sayısı. Eğer personeliniz azsa ve iş yerine yakın bölgelerde yaşıyorlarsa personel servisi ayarlamak faydalı olmayabilir. Fakat personel sayınız 200’den fazlaysa ve farklı bölgelerden çalışanlarınız mevcutsa öncelikle yoğun olarak gelinen bölgelere personel servisi ayarlayabilirsiniz. Personel servislerinin ücretleri personelinizin toplu taşımaya vereceği ücretten az olmakla kalmayıp, aynı zamanda çalışanlarınızın işe daha zinde, trafik stresi ve toplu taşıma kalabalığını yaşamadan varmalarını sağlayacaktır. Bu durumda bir diğer husus ayarlayacağınız servislerin lükslük seviyesi. Tahmin edebileceğiniz gibi ne kadar lüks o kadar konfor ve daha pahalı servis demek. Bu konuda tercih size kalmış. İstanbul’da personel servisleri için maksimum yaş sınırı 20 yaş olarak belediyece belirlenmiştir. 20 yaşından eski araç isteseniz de kiralayamazsınız.
Güvenilir bir firma nasıl anlaşılır?
Personel servisi ayarlarken bir diğer önemli husus güvenilirlik. Anlaşma yapacağınız firma servislerinin en azından %95 oranda zamanında varması iyi bir güvenilirlik göstergesidir. Bunun yanında servis başladığında çalışacağınız firmanın yol kağıtlarını, izinlerini aldığından emin olunuz. Yoksa yol kağıtları hazırlanana kadar servislerinizde aksama olabilir. Ayrıca personel taşımacılığı yapan firmaları incelerken daha önce çalıştığı firmaları, kaç yıllık tecrübesinin olduğunu mutlaka öğreniniz. Firmalarla uzun yıllardır aktif olarak çalışan bir personel servisi size daha iyi hizmet sağlayacaktır.
Denetim nasıl olmalı?
Bunların yanında personelin servise alışması, şoförlerin araçları konforlu kullanması, şoförlerin araçlarda sigara içmemesi gibi konuların takibinin personel taşımacılığı firması tarafından izlendiğinden emin olun. Bu kontrollerin sağlanabilmesi için gerekli şikayet ve iletişim kanallarının varlığı (e-posta, telefon, iletişim formu aracılığıyla) ve bunların personeliniz tarafından kullanımını personelinizin mutluluğu açısından önemli. Bu kanalların varlığını siz de denetlemeyi unutmayın.
Peki personel servisi ücretleri/fiyatları ne kadar?
Burada düşünülmesi gereken hususlar şunlar:
- Araçların ne kadar lüks, kaç yaşında olacakları
- Gidilecek toplam mesafe
- Servis giriş-çıkış saatleri
- Aylık kaç gün çalışacağınız
